Gebruik je graag sjablonen voor je zakelijke documenten? Of u nu een professionele brief, bedrijfspresentatie of een businessplan voorbereidt, sjablonen maken het u gemakkelijk.

Nu kunt u deze zakelijke formuliersjablonen aan uw verzameling toevoegen, zodat u ze binnen handbereik heeft wanneer u ze nodig hebt.

1. Formulier zakelijke onkosten

formaten:XLS

Wanneer u of uw werknemers zakelijke onkosten moeten indienen voor vergoeding, is deze sjabloon van TidyForms perfect. U kunt bovenaan snel de basisgegevens van de begunstigde invullen en vervolgens items per sectie toevoegen.

De Microsoft Excel-sjabloon bevat gebieden voor maaltijdkosten, diverse items en autogerelateerde kosten zoals brandstof, tolgelden en parkeren.

U kunt de details voor elke uitgave invoeren, zoals datum, doel, locatie en natuurlijk het dollarbedrag. Voor de kilometerkosten kunt u een bepaald bedrag per kilometer aangeven en de ingebouwde formules berekenen automatisch het totaalbedrag.

2. Formulier voor kilometervergoeding

formaten:DOC, PDF

Als je alleen een kilometervergoedingsformulier nodig hebt, dan klaart deze optie, ook van TidyForms, de klus. Dit is een sjabloon voor Microsoft Word met bovenaan de basisgegevens van medewerkers, rijen voor reizen en vervolgens de totalen onderaan.

Hoewel deze sjabloon geen ingebouwde berekeningen heeft zoals in de Excel-sjabloon, is het nog steeds een mooie, schone optie voor automatische uitgaven. U kunt zowel de kilometerstand als de parkeerkosten invoeren en op de knop Tab knop om snel door het formulier te bladeren.

3. Formulier voor beoordeling door werknemers

formaten:DOTX (Word), PDF

Wanneer het die tijd van het jaar is voor werknemersrecensies, bekijk dan deze TidyForms-sjabloon voor Word. De sjabloon heeft bovenaan standaardsecties voor bedrijfsnaam, logo en werknemersinformatie. Vervolgens duikt het in het beoordelingsgedeelte en eindigt met gebieden voor opmerkingen en doelen.

U kunt het beoordelingsgedeelte bewerken voor items die van toepassing zijn op uw specifieke bedrijf, maar de sjabloon bevat zes handige suggesties. Van aanwezigheid en communicatie tot betrouwbaarheid en kwaliteit, u geeft gewoon een cijfer op voor uw beoordeling. Als je de items die al in de lijst staan ​​leuk vindt, maar er nog meer wilt toevoegen, klik dan op de plus pictogram naast de rij om nog een regel in te voegen.

4. Waarschuwing voor werknemers

formaten:DOCX, PDF, Google-spreadsheet + Doc

Het is nooit prettig om een ​​medewerker te berispen, dus als je in de positie bent dat je een waarschuwing moet geven, kan dit sjabloon van TidyForms het een beetje makkelijker maken. U kunt het gedeelte met werknemersgegevens snel invullen en vervolgens de selectievakjes gebruiken om het type waarschuwing en overtreding aan te geven.

Voeg dan gewoon tekst toe voor de beschrijving van de overtreding, plan voor correctie en implicaties voor toekomstige overtredingen. U kunt bovenaan een bedrijfslogo en naam plaatsen voor een officiële look. De sjabloon bevat ook handtekeningsecties van bevestigingen onderaan.

5. Sollicitatieformulier

formaten: XLS, DOCX

Als uw bedrijf groeit en u klaar bent om meer werknemers aan te nemen, kan een eenvoudig sollicitatieformulier u helpen dat proces op gang te brengen. Deze van Vertex42 biedt basisdetails die nodig zijn voor vrijwel elke functie.

Wanneer u de Excel-sjabloon downloadt, zult u merken dat u eigenlijk twee verschillende opties heeft. U kunt kiezen tussen de Sollicitatie en Sollicitatie met referenties tabbladen. Elk bevat de informatie die u van potentiële werknemers zou verwachten. Ze vullen hun persoonlijke gegevens in, vermelden hun vorige werkgever en voegen educatieve informatie toe. Als je een schone en gemakkelijke sollicitatie wilt, is deze geweldig.

6. Blessurevorm

formaten:DOC, PDF

Een ander onaangenaam onderdeel van het bedrijfsleven is een gewonde werknemer. TidyForms biedt een Word-sjabloon dat wordt beschouwd als een letselregister, dus het bevat een paar pagina’s met relevante informatie. De eerste pagina is gewoon een voorblad, terwijl de tweede pagina dieper ingaat op de details van het letsel of de ziekte.

Extra secties omvatten een getuigengebied, geschikt voor werkgerelateerde verwondingen, en een vervolggedeelte voor behandelingsinformatie. Vervolgens kunt u het beheerdersgedeelte invullen dat ruimte biedt om eventueel een onderzoek te documenteren. Maak het dan af met de ontvangstbevestiging en handtekening van de werkgever.

U ziet ook een klein vakje onder aan het formulier met details aan de werknemer met betrekking tot het melden van zijn letsel of ziekte. Houd er rekening mee dat u deze taal kunt aanpassen aan uw bedrijfsbeleid.

7. Aanmeldingsformulier

formaten:DOC, PDF, XLS, Google Spreadsheets, ODS (OpenOffice)

Voor vergaderingen, bezoekers en seminars kan een inlogformulier handig zijn. U kunt iedereen bijhouden die lid is geworden, wat ideaal is voor vereiste aanwezigheid of noodzakelijke follow-ups. Vertex42 biedt verschillende aanmeldingsformulieren voor Excel om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Deze sjabloon werkt bijvoorbeeld goed voor vergaderingen met een verwachte follow-up.

U zult merken dat er niet veel komt kijken bij een aanmeldingsformulier, maar het maken van een helemaal opnieuw zou zeker langer duren dan alleen het afdrukken van dit voorbeeld. U kunt de labels bovenaan elke kolom aanpassen en zelfs de basisgegevens typen voordat u gaat afdrukken, zodat het klaar is voor gebruik.

8. Trainingsbeoordelingsformulier

formaten:DOCX, PDF

Als je ooit een bedrijfstraining hebt gepland, gemaakt of eraan hebt deelgenomen, weet je dat feedback belangrijk is. Dit trainingsbeoordelingsformulier van TidyForms kan u helpen die input gemakkelijk te krijgen. Met vijf beoordelingen van slecht tot uitstekend en verschillende vooraf ingevulde criteria, kunt u het formulier zeker gebruiken zoals het is.

Het is echter waarschijnlijk dat u specifieke vragen voor de deelnemers wilt opnemen en als dat het geval is, kan de sjabloon eenvoudig worden bewerkt. U kunt de criteria, het beoordelingssysteem of andere details aanpassen aan de oefening van uw bedrijf.

9. Werkorderformulier

formaten: XLS,ODS (OpenOffice), Google Spreadsheets

Wanneer een klus moet worden geklaard en u moet een werkorder indienen voordat deze kan beginnen, bekijk dan het aanbod van Vertex42. Net als het sollicitatieformulier heeft het werkordersjabloon twee opties. De eerste is een basisverzoek voor het werk en de materialen.

Het tweede tabblad in de werkmap bevat een geavanceerd werkorderformulier. U kunt deze gebruiken wanneer details zoals service en arbeid of onderdelen en materialen afzonderlijke regelitems moeten zijn.

Beide formulieren bevatten ingebouwde formules voor de berekeningen. Vul dus gewoon uw dollarbedragen in en alles wordt onderaan opgeteld. Daarnaast kunt u indien nodig een btw-percentage, verzend- en administratiekosten of extra kosten toevoegen.

10. Afmeldformulier voor apparatuur

formaten: XLS

Als uw bedrijf regelmatig items zoals gereedschap, boeken of computeraccessoires uitleent aan werknemers, houd dan deze sjabloon bij. Net als het inlogformulier van Vertex42, kan dit uitlogformulier voor zakelijke items worden afgedrukt en als zodanig worden gebruikt of eerst worden bewerkt.

U kunt zien dat deze sjabloon de basisdetails heeft die nodig zijn met naam, datum, tijd in en time-out. Maar het bevat ook een plek voor het apparaat dat bovenaan wordt afgemeld. Dit is geweldig voor bedrijven die vaak een gemeenschappelijk item op kantoor delen, zoals een projector. Maar het is nadelig dat u een kolom voor het item kunt toevoegen als een medewerker verschillende onderdelen tegelijk afmeldt.

Sjablonen besparen u tijd

Sommige van deze zakelijke formuliersjablonen lijken misschien vrij eenvoudig. Ze besparen u echter nog steeds de tijd om ze zelf te maken. Word en Excel maken het bewerken eenvoudig en binnen enkele minuten heb je het exacte formulier dat je nodig hebt.

Wilt u zakelijke formulieren zien voor iets dat we hier hebben gemist? Als dat zo is, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.

Image Credit: een fijne dag verder Foto via Shutterstock.com