Carbon Copy (CC) en blind kopiëren (BCC) van uzelf op e-mails kan een handige manier zijn om uzelf te herinneren aan belangrijke e-mails of om uw collega’s op de hoogte te houden. Gmail- en Outlook-gebruikers kunnen het proces eenvoudig automatiseren, zodat, indien nodig, al uw e-mails automatisch worden ge-cced of bcced.

Deze methode is niet voor iedereen, en je zou kunnen merken dat het voor een rommelige inbox kan zorgen. Dat gezegd hebbende, hebben Outlook-gebruikers ook de mogelijkheid om selectiever te zijn bij het kiezen wanneer ze de functie willen gebruiken, maar deze toch geautomatiseerd te houden.

Hoe u uzelf automatisch kunt CC of BCC in Gmail

Om jezelf automatisch te BCC of CC (of welk ander e-mailadres dan ook) in Gmail, heb je een browserextensie nodig. De functie is niet native voor Gmail en veel extensies van derden vereisen behoorlijk uitgebreide machtigingen om toegang te krijgen tot uw e-mail.

De Auto BCC voor Gmail van CloudHQ is een extensie met de minste vereiste machtigingen. Het heeft geen toegang tot de browsegeschiedenis buiten het Gmail-domein. Voeg deze extensie toe aan de Chrome-browser en maak een account aan op CloudHQ.

Zodra de extensie van uw keuze is geïnstalleerd en toegang heeft tot uw Gmail-account, kunt u een regel maken met behulp van de volgende stappen:

  1. Klik op de Componeren om een ​​nieuwe e-mail aan te maken.
  2. Klik op de envelop icoon naast de verzendknop.
    Automatische BCC voor Gmail
  3. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Nieuwe regel toevoegen.
  4. Onder Wanneer e-mails worden verzonden vanuit, zou u uw e-mailadres al moeten zien ingevuld.
  5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu daaronder devoor iedereen, maar niet voor optie, en laat het veld leeg.
  6. In de vervolgens automatisch vervolgkeuzelijst, selecteer BCC (of CC als je dat liever hebt) en voer je e-mailadres in.
    Regels voor automatische BCC-configuratie in Gmail
  7. KlikRegel opslaan.

Als u deze extensie niet langer wilt gebruiken, kunt u deze verwijderen via myaccount.google.com/permissions. Bovendien kunt u de toegang tot uw Gmail-account intrekken.

Als u geen Chrome-gebruiker bent of geen toegang van derden tot uw e-mail wilt verlenen, is een goede oplossing om automatisch BCC te gebruiken, de filter- en doorstuurfuncties van Gmail te gebruiken.

Hoe u uw e-mailadres automatisch CC of BCC kunt instellen in Outlook 365

Outlook-gebruikers kunnen zichzelf automatisch CC of BCC gebruiken met de functie Regels van het e-mailprogramma.

  1. Op de Huis tabblad, klik op Reglement > Regels en waarschuwingen beheren.
    Regels en waarschuwingen beheren in Outlook
  2. Klik Nieuwe regel.
  3. Onder Begin met een lege regel, Klik Regel toepassen op berichten die ik verzend en klikVolgende.
  4. Als u deze regel wilt toepassen op al uw verzonden e-mails, klikt u op Volgende opnieuw en Ja in het pop-upvenster. (Om selectief te zijn, kunt u de vermelde criteria gebruiken om deze automatisering alleen op bepaalde soorten e-mails te selecteren en toe te passen.)
    Outlook-regel toepassen bij verzenden
  5. Selecteer in het gedeelte Stap 1 van dit venster Cc het bericht aan mensen of openbare groep.
  6. Klik in het gedeelte Stap 2 van het venster op de mensen of openbare groep koppeling.
  7. In de Naar veld, voer uw e-mailadres in en klik op Volgende.Als je iemand niet publiekelijk een CC wilt geven, kun je een BCC nabootsen door aan te vinkenEen kopie verplaatsen naar de opgegeven map in stap 1, klikken op de Opgegeven map link en selecteer uw Postvak IN.
    Outlook CC Het bericht en e-mailadres toevoegen
  8. U kunt optionele uitzonderingen toevoegen aan de e-mails waarop u deze regel niet wilt toepassen.
  9. Voer een naam in voor uw regel en controleer de Regel inschakelenoptie.
    Outlook Uitzonderingen toevoegen en regel toepassen

Uw ervaring met Outlook en Gmail aanpassen

Beide e-mailservices bieden verschillende opties om het meeste uit uw inbox te halen. U hoeft niet alle opties in één keer te verkennen, omdat het overweldigend kan worden. Selecteer de opties die het belangrijkst zijn voor uw dagelijkse e-mailgesprekken.

Als je eenmaal bekend bent met beide e-maildiensten, kun je andere regels verkennen die je kunnen helpen bij het organiseren van je inbox.

Bekijk voor meer tips hoe u een aangepast antwoord-e-mailadres gebruikt en hoe u automatisch e-mail doorstuurt van Outlook naar Gmail en vice versa.