U kunt Microsoft To Do voor veel doeleinden gebruiken, zoals herinneringen, taakplanning, gedetailleerd taakbeheer, het omzetten van taken in subtaken, enz. U kunt de tool openen vanaf uw computer, smartphone of tablet om verder te werken waar u was gebleven. Het is ook helemaal gratis.

In dit artikel laten we u zien hoe u van Microsoft To Do een krachtige productiviteitstool kunt maken door het te integreren met andere programma’s die u dagelijks gebruikt.

1. Taken en lijsten importeren van apps van derden

Een afbeelding van MS To Do integratie met Todoist

Als uw nieuwe klant aan een andere takenlijst-app werkt, kunt u automatische integraties van apps van derden met Microsoft To Do gebruiken. Er zijn veel integraties beschikbaar voor dergelijke scenario’s.

Laten we aannemen dat je nieuwe klant taken toewijst via Todoist. Om die taken bij te houden, kun je je Todoist-account integreren met Microsoft To Do. Nieuwe taken verschijnen onmiddellijk op uw To Do-account wanneer de klant een nieuwe takenlijst voor een project toevoegt. U kunt deze automatisering van Integromat uitproberen.

Gerelateerd: Microsoft To Do: een complete beginnershandleiding

Integrately is een andere automatiseringsprovider die u kan helpen bij het importeren van taken uit populaire taakbeheer-apps zoals Smart Task, Google Task en MeisterTask.

U kunt de integratie van Microsoft To Do en Google Task van Integrately uitproberen. Deze automatisering ondersteunt de gegevensoverdracht op beide manieren. Met de tool kunt u ook de Wanneer dit gebeurt en Doe dit scenario’s voor automatisering op maat.

2. Integreer met Microsoft 365-apps

Een visuele weergave van de integratie van taken en teams

Je kunt Microsoft 365-apps integreren met Microsoft To Do met Zapier. Er zijn een paar ingebouwde integraties tussen alle Microsoft 365-apps. In een specifiek project heeft u mogelijk echter aangepaste nodig.

U kunt uw taken en takenlijsten beheren met Zaps (geautomatiseerde workflow die uw apps en services met elkaar verbindt) zoals OneNote met To Do, Outlook met To Do, Excel met To Do, Teams met To Do, enz. Teams met To Do integratie is ideaal voor u als u samenwerkt met externe experts of het technische team van de klant.

Deze integratie kan in beide richtingen werken. Bijvoorbeeld automatisch een nieuwe taak aanmaken in To Do wanneer iemand je een sms stuurt in een projectkanaal van Teams, en vice versa.

Een visuele weergave van Excel en To Do-integratie

Een andere cruciale automatisering voor u is Excel en Microsoft To Do. Als uw klant een nieuwe rij maakt, een bestaande rij bijwerkt of een nieuwe rij in een tabel invoegt, zal To Do automatisch een taak of lijst maken.

3. Taakintegratie vanuit projectbeheer-apps

Een visualisatie voor MS To Do-integratie met Asana

In je professionele werkcarrière zul je ontdekken dat klanten verschillende apps gebruiken voor projectbeheer, zoals ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, enz. Als je echter graag Microsoft To Do wilt gebruiken, dat is mogelijk.

Automatiseert de taaktoewijzing geïntegreerd in To Do vanuit alle bovengenoemde projectbeheer-apps. U hoeft dus geen tijd te investeren in het leren van nieuwe tools.

Het is een integratieplatform met één klik waarmee u taken of het maken van lijsten in To Do kunt automatiseren wanneer uw klant een nieuwe taak toevoegt aan Asana. Afgezien van kant-en-klare integraties, kunt u ook aangepaste automatisering bouwen door de Wanneer dit gebeurt en Doe dit secties.

Door uw Microsoft To Do-account te integreren met de app voor projectbeheer van uw klant, bespaart u tijd en moeite. Alle taken verschijnen op uw meest favoriete takenlijst-app, Microsoft To Do, ook dat op een georganiseerde manier.

4. Breng alle kalenderschema’s naar één plek

Een afbeelding voor Google Agenda en To Do-integratie

Het kan zijn dat een paar klanten taken toewijzen via agenda-apps van Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, enz. Taken of opmerkingen van verschillende agenda-apps kopiëren naar Microsoft To Do is een hectische klus. Zapier heeft verschillende agenda-integraties voor de Microsoft To Do-app.

In plaats daarvan kunt u de bronagenda-app moeiteloos integreren met uw Microsoft To Do-profiel. Leun achterover en ontspan, want de automatisering zorgt voor het bijwerken van het schema van uw dagelijkse taken. Bovendien kunt u deze geautomatiseerde taken organiseren in de map van elke klant van de To Do-app om ze gestroomlijnd te houden.

5. Integreer met teamcommunicatie-apps

Een illustratie van 3-way integratie voor To Do

Microsoft To Do heeft geen opties voor teamcommunicatie. U kunt het echter integreren met andere chat-apps in de werkruimte om uw taken up-to-date te houden. Telkens wanneer een taak op het teamkanaal wordt gemaakt, wordt deze weergegeven in het Microsoft To Do-account.

Integromat biedt meerdere integraties van To Do met berichten-apps voor werkruimten zoals Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, enz. Met deze integraties kunt u Een taak maken, Een taak bijwerken, Krijg een lijst, Een bijlage toevoegen, enz., in uw To Do-account vanuit de bestemmings-app.

6. Automatiseer freelance projecten

Een afbeelding van de integratie van Stripe en To Do

Als u een freelance bedrijf heeft, zijn het ontvangen van bestellingen, het maken van facturen, het verzenden van betalingsformulieren, enz. onvermijdelijke niet-productieve taken. U kunt deze taken echter automatiseren door To Do te integreren met tools zoals Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, enz. U kunt deze integraties vinden in Zapier.

Laten we er eens van uitgaan dat u bestellingen via Stripe ontvangt. Je kunt de Stripe en Microsoft To Do-integratie gebruiken om automatische taken in To Do te maken. Als er een nieuwe bestelling is van het Stripe-account, verschijnt er een nieuwe taak.

7. Taken maken vanuit apps voor het maken van aantekeningen

Een visualisatie van Evernote en To Do integratie

U kunt notities van verschillende notitie-apps samenvoegen als taken of lijsten in uw Microsoft To Do-app. Bovendien bieden deze integraties van apps voor het maken van aantekeningen veel voordelen als je in een team van professionals werkt die hun aantekeningen moeten delen.

Zapier biedt To Do-integratie met apps voor het maken van aantekeningen, zoals Notion, OneNote, Evernote, Quip, enz. U kunt uw medewerker of klant aan elke notitie-app laten werken terwijl u updates ontvangt in uw To Do-app.

8. Slimme assistenten en taken

Een afbeelding voor integratie van Alexa en To Do

Slimme assistenten spelen echt een cruciale rol bij het maken van aantekeningen en brainstormen wanneer u moet multitasken. Bovendien wordt uw professionele leven gemakkelijker wanneer uw slimme assistent uw Microsoft To Do-taken of -lijsten automatisch bijwerkt.

Gerelateerd: Wat is Google Assistant? Hoe het te gebruiken om het volledige potentieel te benutten

Zapier heeft automatiseringsscenario’s van To Do met slimme assistenten zoals Alexa en Google Assistant. U kunt beide slimme assistenten integreren met uw Microsoft Taken-app om plotselinge ideeën en notities op te slaan als taken of lijsten.

Krijg meer gedaan met productiviteitstools

U kunt uw productiviteit verhogen door de bovengenoemde integraties voor de Microsoft To Do-app te gebruiken. De automatisering van Microsoft To Do met andere productiviteits-apps stroomlijnt ook uw dagelijkse taken.

Bovendien hoeft u geen taken te kopiëren en plakken of tussen meerdere apps te schakelen om uw taken te vinden. U kunt elk van de hier besproken integratietools uitproberen of andere online tools gebruiken.