Een woord voor de wijzen. Direct na je studie kun je van je cv een Microsoft Word-sjabloon maken. U zult door de jaren heen veel Word-sjablonen gebruiken, maar deze enkele cv-sjabloon zal u altijd goed van pas komen.

De meesten van ons die met een tekstverwerkingssoftware werken, kennen de waarde van documentsjablonen. Maar pure luiheid zorgt ervoor dat we ze downloaden van de online sjabloonsites die we vinden. Heb je al je eigen herbruikbare Word-sjabloon gemaakt?

U kunt een aangepast Word-sjabloon maken voor veelvoorkomende documenten, bedrijfsplannen, Request for Proposals, formulieren, begeleidende brieven, bedrijfsnieuwsbrieven of iets anders. Het is zo makkelijk.

Alles over sjablonen in Word

Met een Microsoft Word-sjabloon kunt u hetzelfde ontwerp en dezelfde lay-out van het ene document naar het andere overbrengen. Hier zijn een paar dingen die u over hen moet weten:

  • U kunt een Word-sjabloonbestand maken met standaardtekst, macro’s, logo’s en kop- en voetteksten.
  • Word-sjablonen kunnen rich-text-besturingselementen, afbeeldingen, vervolgkeuzelijsten, datumkiezers en zelfs aangepaste woordenboeken en werkbalken hebben.
  • U kunt instructietekst aan een sjabloon toevoegen, zodat iedereen die de sjabloon gebruikt, weet wat ze moeten doen.
  • U kunt delen van een sjabloon beveiligen en voorkomen dat deze worden gewijzigd.
  • Een normaal Word-document en een sjabloon worden opgeslagen met verschillende bestandstypen.
  • U kunt een sjabloon zo vaak hergebruiken als u wilt.

Open de sjabloon en gebruik deze als startpunt voor een nieuw document. U kunt gratis en betaalde Word-sjablonen online downloaden. Maar misschien vallen ze niet op. Maak een sjabloon in Microsoft Word en maak het uw eigen.

Een Word-document opslaan als sjabloon

De snelste manier om een ​​sjabloon te maken is vanuit een bestaand Word-document. Laten we zeggen, een businessplan of een juridisch document dat u wilt hergebruiken. Open het document in Word.

1. Ga naar Lint > Bestand > Opslaan als.

2. In de Opslaan als dialoogvenster, voert u een beschrijvende bestandsnaam in om deze als een sjabloon te herkennen.

3. Selecteer de vervolgkeuzepijl voor het bestandstype en kies Word-sjabloon. Als een document macro’s heeft, klik dan op Word Macro-enabled sjabloon in plaats van.

Een Word-bestand opslaan als sjabloon

4. Merk op dat het pad voor opslaan is gewijzigd in de Aangepaste Office-sjablonen map. Deze standaardmap verschijnt in het dialoogvenster Sjablonen wanneer u een sjabloon voor een nieuw document wilt gebruiken.

5. U kunt ook een andere locatie op uw bureaublad kiezen. Klik op Meer opties en blader naar de locatie die u wilt gebruiken.Selecteer Opslaan.

Een bestaande sjabloon bewerken in Word

Als u een sjabloon wilt bijwerken, opent u het bestand in Word, brengt u de gewenste wijzigingen aan en slaat u de sjabloon op. Laten we beginnen met een van de eigen sjablonen van Word.

1. Klik op Bestand om naar het Backstage-scherm te gaan.

2. Kies Nieuw en selecteer in plaats van een leeg document een sjabloon (bijvoorbeeld een cv-sjabloon).

Selecteer een sjabloon in Microsoft Word

3. Klik op Creëren om de sjabloon uit de Galerij te downloaden naar een nieuw Word-document.

4. Omdat dit een cv-sjabloon is, kan de cv-assistent worden geopend. U kunt de eenvoudige instructies in de sjabloon lezen. Volg bijvoorbeeld hoe u de profielfoto op de sjabloon wijzigt.

Instructies voor het wijzigen van een sjabloon

5. Afhankelijk van de aard van de sjabloon, kunt u ingrijpende wijzigingen aanbrengen of slechts een paar delen van de boilerplate aanpassen. Vul alle informatie in en sla het op als document (met een DOC- of DOCX-bestandstype), zodat je het kunt afdrukken of delen met anderen.

De laatste gewijzigde Word-sjabloon

Wanneer u uw cv wilt bijwerken, opent u gewoon de sjabloon, voert u de nieuwe informatie in en slaat u het definitieve cv op als een document.

Hoe maak je je eigen sjabloon in Word

Het maken van je eigen sjabloon is net als het ontwerpen van een Word-document. U kunt ze zo eenvoudig of zo complex maken, afhankelijk van uw behoeften.

Laten we een nieuwe Word-sjabloon maken met een eenvoudig briefhoofd.

1. Open een leeg Word-document.

2. Zoals je kunt zien, heb ik gebruikt vormen om een ​​eenvoudig briefhoofd te stylen. Het document heeft ook een voettekst onderaan de pagina.

U kunt elke documenteigenschap aanpassen en aanpassen voordat u het bestand als sjabloon opslaat. U kunt bijvoorbeeld de marges, lettertypen of stijl wijzigen.

Een aangepast Microsoft Word-briefhoofdsjabloon maken

3. Ga naar de Bestand menu en selecteer Opslaan als?/strong>

4. In de Opslaan als dialoogvenster, verander de Opslaan als type: in Documentsjabloon (*.dotx).

Optie voor het opslaan van bestanden voor de indeling Documentsjabloon

5. Geef een beschrijvende naam voor uw sjabloon en klik op Opslaan.

Microsoft Word slaat het op in een map met sjablonen. Meestal is het pad:

C:\Users\[UserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Om deze sjabloon te gebruiken:Open Microsoft Word en selecteer Nieuw ofwel vanuit het menu Bestand. Klik persoonlijk om uw sjabloon te zien.

Hoe maak je een interactieve sjabloon in Word

Herinner je je de profielfoto in het voorbeeld van een cv-sjabloon hierboven? Het is een interactief inhoudsbesturingselement dat onze sjabloon meer aanpasbaar kan maken. U kunt bijvoorbeeld een invulbare formuliersjabloon maken met inhoudsbesturingselementen zoals datumkiezers, keuzelijsten met invoervak, vervolgkeuzelijsten, rich-text-vakken, enz.

Dit bespaart veel tijd omdat u niet steeds dezelfde informatie hoeft aan te passen als u de sjabloon opnieuw gebruikt.

1. Maak de sjabloon en bepaal vervolgens de inhoudsbesturingselementen die u wilt toevoegen.

2. Inhoudscontroles worden geconfigureerd vanuit de Ontwikkelaar tabblad in Word. Schakel het in Als het niet zichtbaar is.

  • Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen.
  • Selecteer onder Het lint aanpassen: Hoofdtabbladen in de lijst aan de rechterkant.
  • Selecteer in de lijst de Ontwikkelaar selectievakje en klik vervolgens op OK.
Tabblad Microsoft Word-ontwikkelaars

3. Geef het tabblad Ontwikkelaar weer op het lint. Ga naar de Besturingsgroep en klik Ontwerpmodus. Voeg nu de gewenste besturingselementen in uw sjabloon in.

Inhoudsregelaars op het tabblad Ontwikkelaars

Voorbeeldsjabloon met een datumkiezerbesturing

In het volgende voorbeeld ziet u een eenvoudige sjabloon die een logboek is voor vergadernotulen. U wilt de datum elke keer dat u deze gebruikt, wijzigen.

  1. Plaats de cursor waar u het besturingselement wilt invoegen. U kunt ook een tekstvak gebruiken om de besturing op de juiste plaats te plaatsen.
  2. Op de Ontwikkelaar tabblad, klik in de groep Besturingselementen op Ontwerpmodus.
  3. Selecteer de Datumkiezer inhoudscontrole om het in het document in te voegen.
  4. Klik op Eigenschappen in de besturingsgroep om de tijdelijke aanduiding-tekst in te voeren en op te maken in elke gewenste stijl. Het deelvenster Eigenschappen verschilt afhankelijk van het type besturingselement dat wordt gebruikt.
  5. Klik nu op Ontwerpmodus om de ontwerpfunctie uit te schakelen en de instructietekst op te slaan.

Microsoft Word Datumkiezer Inhoudsbeheer

6. U kunt deze sjabloon openen, de datum wijzigen om deze elke keer opnieuw te gebruiken en opslaan om af te drukken of te delen.

Word-sjablonen doen uw werk voor u

Dit was een eenvoudige instructie over Word-documentsjablonen. Je kunt er nog veel meer mee doen. U kunt bijvoorbeeld delen van de sjabloon beschermen tegen wijziging door iemand anders en ook alles vergrendelen met een wachtwoord, zodat alleen recensenten die het wachtwoord kennen het bestand kunnen openen.

Uw project starten met het juiste ontwerp? Bekijk deze voorbladsjablonen en de beste inhoudsopgave Word-sjablonen voor uw nieuwe document.