Zoom is een van de beste tools voor videoconferenties waarmee u verbinding kunt maken, communiceren en samenwerken met teams op afstand en persoonlijk. U kunt ook teksten, audioberichten, bestanden en afbeeldingen verzenden met Zoom.

Zoom Meetings ondersteunt HD-audio en video en stelt u in staat om gratis vergaderingen met maximaal drie deelnemers te hosten of eraan deel te nemen. Zoom Business kan vergaderingen organiseren met maximaal 300 deelnemers.

Je kunt een Zoom-vergadering op drie verschillende manieren hosten: zonder video, met video aan en alleen met schermdeling. U kunt ook de mobiele Zoom-app, webbrowser of desktopclient gebruiken om een ​​Zoom-vergadering te hosten.

Een Zoom-vergadering hosten via de webbrowser

Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering kunt hosten met uw webbrowser.

  1. Ga naar de Zoom-website en log in op uw account.
  2. Beweeg je muis over EEN VERGADERING HOUDEN en selecteer welk type vergadering u wilt hosten. U kunt ervoor kiezen om een ​​vergadering te hosten met video uit, met video aan of alleen scherm delen.
  3. Klik Zoomvergadering openen in het dialoogvenster dat door uw browser wordt weergegeven.
    Dialoogvenster Zoomvergadering openen
  4. Klik Vergadering starten als je Open Zoom Meeting niet ziet.
  5. Klik Test luidspreker en microfoon en volg de aanwijzingen op het scherm om te bevestigen dat uw luidspreker en microfoon in goede staat verkeren.
  6. Als u klaar bent, klikt u op de Deelnemen met computeraudio knop.
    Zoomvergadering met stem uit
  7. Klik Kopieer link om de uitnodigingslink te kopiëren.
  8. U kunt deze link delen met andere deelnemers aan de vergadering.
  9. U kunt ook op de . klikken Nodig anderen uit icoon, de Deelnemers pictogram, of voer in Alt + I om andere deelnemers uit te nodigen voor de vergadering.
  10. U kunt mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering door te klikken op de Uitnodigingslink kopiëren of Uitnodiging kopiëren knoppen om handmatig met uw team te delen, of door op . te klikken Contacten of E-mail.
    Uitnodiging voor Zoom-vergadering
  11. Als jij kiest E-mail, wordt uw favoriete e-mailclient geopend in een nieuw browservenster met een vooraf geschreven bericht. Vul gewoon de adressen van de ontvangers in en verstuur de e-mail.
  12. De ontvangers ontvangen een link om deel te nemen aan de vergadering, een vergaderings-ID en een toegangscode.
  13. Als ze op de link klikken, krijg je een melding op je scherm. Klik op de Toegeven knop om deelnemers binnen te laten.
  14. Als u klaar bent, klikt u op de knop Beëindigen en selecteert u of u dit wilt: Vergadering voor iedereen beëindigen of Vergadering verlaten.
  15. Deelnemers krijgen bericht wanneer u de vergadering beëindigt.
  16. Als u klaar bent met uw vergadering, klikt u op Einde om het gesprek te beëindigen.
  17. Selecteer een van beide Vergadering voor iedereen beëindigen of Vergadering verlaten.

U kunt de instellingen voor audio, video, beveiliging, deelnemers, chat, scherm delen en opnemen beheren door deze naar wens aan te passen.

Gerelateerd: De beste virtuele zoomachtergronden voor elke vergadering

Een Zoom-vergadering hosten met Zoom Desktop Client

Hier leest u hoe u een Zoom Meeting host met de Zoom Meetings Client voor Windows. Eerst moet je de Zoom Desktop Client downloaden.

downloaden: Zoom Desktop-client (gratis)

  1. Start de Zoom-client.
  2. Klik Inloggen en voer uw inloggegevens in. U kunt ook inloggen met SSO, Google of Facebook.
  3. Klik Inloggen nog een keer.
  4. Klik op de vervolgkeuzelijst Nieuwe vergadering en selecteer hoe u uw vergadering wilt starten: video of uw persoonlijke vergaderings-ID (PMI), anders klikt u op de videoknop.
    Zoom meeting desktop-client
  5. Klik op de Deelnemen met computeraudio knop.
    Zoomvergadering bezig
  6. Onderaan het scherm bevinden zich verschillende knoppen waarmee u uw Zoom-vergaderingen kunt beheren.
  7. Om deelnemers uit te nodigen, klik op Deelnemers, dan klikken Uitnodiging of voer in Alt + I.
  8. U kunt mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering door te klikken op de Uitnodigingslink kopiëren of Uitnodiging kopiëren knoppen om handmatig met uw team te delen, of door op . te klikken Contacten of E-mail.
    Uitnodiging voor Zoom-vergadering
  9. Kiezen E-mail zal uw favoriete e-mailclient starten in een nieuw browservenster met een vooraf geschreven bericht. Vul de adressen van de ontvangers in en verstuur de e-mail.
  10. Naast de link en meeting-ID ontvangen de ontvangers ook een toegangscode.
  11. Wanneer deelnemers op de door u verzonden link klikken, ontvangt u een melding op uw scherm. Klik op de Toegeven knop om deelnemers toe te laten.
  12. Als u klaar bent, klikt u op de knop Beëindigen en selecteert u of u dit wilt: Vergadering voor iedereen beëindigen of Vergadering verlaten.
  13. Deelnemers krijgen direct bericht dat je de vergadering hebt beëindigd.

Gerelateerd: Hoe u uw hand opsteekt in een Zoom-vergadering

Hoe een Zoom-vergadering op mobiel te hosten

Start de Zoom-app
Tik op Nieuwe vergadering
Selecteer Video- en PMI-instelling

Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering host op een Android-apparaat.

  1. Start de Zoom-app.
  2. Kraan Inloggen en voer uw inloggegevens in.
  3. Of selecteer inloggen met SSO, Google of Facebook.
  4. Zoom zou na een paar seconden automatisch moeten starten. Zo niet, tik dan op Zoom starten.
  5. Kraan Nieuwe vergadering.
  6. Gebruik de schakelaar om de gewenste instelling voor Video Aan en Persoonlijke vergadering-ID te selecteren.
  7. Kraan Een vergadering starten.
  8. Kraan Begrepen om Zoom-toegangsrechten te verlenen.
  9. Selecteer hoe je wilt Laat Zoom foto’s maken en video opnemen.
  10. Kraan Deelnemers om anderen aan de vergadering toe te voegen.
  11. Kraan Uitnodiging en selecteer hoe u uw uitnodiging wilt verzenden. Je kunt ook tikken op Uitnodigingslink kopiëren en deel het met de deelnemers.
  12. Als u selecteert: Gmail, het zal bijvoorbeeld een vooraf geschreven e-mail starten. Om het te personaliseren, kunt u iets meer informatie over de vergadering toevoegen. Anders vult u gewoon de e-mailadressen van de ontvanger in en verzendt u deze.

downloaden: Zoomen voor Android | iOS (gratis)

Gerelateerd: Google Meet vs. Zoom: welke vergadertool moet u kiezen?

Een Zoom-vergadering plannen

Wat als u op een toekomstige datum een ​​vergadering wilt organiseren? U kunt uw vergaderingen plannen. Hier leest u hoe u een Zoom-vergadering plant voor een latere datum.

  1. Log in op je Zoom-account.
  2. Klik op EEN VERGADERING PLANNEN.
    Vergaderformulier plannen
  3. Voer een onderwerp voor de vergadering in.
  4. Typ een beschrijving (optioneel).
  5. Op Wanneer, klik op het kalenderpictogram om een ​​. te kiezen datum en tijd.
  6. Onder Looptijd, Klik op de drop-down menu om de duur van de vergadering in te stellen.
  7. Selecteer uw Tijdzone.
  8. Kruis de … aan Terugkerende vergadering vink het vakje aan als u deze vergadering in de toekomst regelmatig zult houden en vul de vereiste informatie in.
  9. U kunt uw Persoonlijke vergadering-ID of Automatisch genereren.
  10. Onder Veiligheid, kunt u het getoonde wachtwoord gebruiken of een uniek wachtwoord maken.
  11. Verlaat de Wachtkamer selectievakje is gemarkeerd als u alleen gebruikers wilt die door u zijn uitgenodigd om deel te nemen.
  12. Onder Video, Selecteer uw Gastheer en Deelnemer instellingen.
  13. Onder Vergaderopties, gebruik de selectievakjes om uw voorkeuren te selecteren.
    Vergaderopties
  14. Klik Sparen.
  15. Op de volgende pagina kunt u uw vergaderinstellingen bekijken.
  16. Klik op Opslaan als sjabloon.
  17. Klik in het dialoogvenster Opslaan als vergadersjabloon op Opslaan als sjabloon.
    Opslaan als vergadersjabloon
  18. U ontvangt een bericht dat de vergadering succesvol is opgeslagen als sjabloon.
  19. U kunt uw vergadering toevoegen aan Google Agenda, Outlook Agenda of Yahoo Agenda. Ga hiervoor naar Tijd > Toevoegen aan > en klik op je voorkeurskalender. Hiervoor kiezen we Google kalender.
  20. Log in op uw Google-account als daarom wordt gevraagd.
  21. Klik Toestaan naar Zoomtoestemming verlenen.
    Zoomtoestemming verlenen
  22. Klik Toestaan naar Bevestig uw keuzes.
  23. Uw Google-agenda wordt geopend. Klik op de gemarkeerde datum om de details van uw geplande vergadering te bekijken.
    Vergadering gepland
  24. Je kunt dit evenement op een RSVP plaatsen, bewerken, verwijderen of e-mailen naar uitgenodigde gasten.

Gerelateerd: Een Microsoft Teams-vergadering hosten op desktop of mobiel

Welke tools voor videoconferenties moet u kiezen?

Dankzij de flexibiliteit van Zoom kunt u virtuele vergaderingen op verschillende apparaten hosten. U kunt een vergadering plannen op uw desktop en de vergadering bijwonen met uw mobiele telefoon terwijl u niet thuis bent.

Met Zoom Basic kunnen teams van drie vergaderingen van maximaal 40 minuten hosten. Wil je echter iets meer, dan kun je upgraden naar Zoom Business. of bekijk andere Zoom-alternatieven die er zijn.

Zoom werd populair bij het begin van de COVID-19-pandemie en heeft sindsdien niet meer achterom gekeken. De Android-app heeft momenteel meer dan 500 miljoen downloads en telt nog steeds.