Je Gmail komt misschien al overeen met het standaardsysteem dat je hebt gebruikt, maar door het te synchroniseren met Google Task wordt het naar een hoger niveau getild.

U kunt Google Taken in Gmail gebruiken om bruikbare e-mails prioriteit te geven in specifieke lijsten. Leer hoe u uw e-mails kunt omzetten in taken en takenlijsten kunt maken in uw inbox.

Wat is Google-taken?

Google Tasks is een applicatie die is geïntegreerd in de meeste van uw Gsuite-producten. Het wordt ook geleverd als een zelfstandige app die u naar uw telefoon kunt downloaden. Het helpt u een takenlijst te maken doordat u taken kunt toevoegen en beheren zonder uw inbox te verlaten.

De applicatie maakt het gemakkelijk om dagelijkse taken vast te leggen, zoals het huis schoonmaken of boodschappen doen. Het maakt het echter ook gemakkelijker om uw e-mails als taken te integreren. U kunt e-mails met hoge en lage prioriteit scheiden zonder ze te archiveren of te verwijderen.

Bovendien helpt het gebruik van Taken u om al uw bruikbare items vanaf één centrale locatie te beheren in plaats van tussen Google Agenda, Gmail, Google Documenten en Google Spreadsheets te springen.

Je kunt het gratis gebruiken en het maakt al deel uit van je Gmail-inbox. Het is een essentiële functie van Gmail om de productiviteit te verhogen.

Taken toevoegen in Gmail

Zodra u zich aanmeldt bij uw Gmail-account, ziet u aan de rechterkant een zijbalk, inclusief een pictogram voor Google Taken. Klik op dit icoon om de applicatie te openen.

Google Taken-dashboard in Gmail

Een nieuwe taak toevoegen in Gmail

  1. Klik Een taak toevoegen.
  2. Voer een in titel en klik binnenkomen. Voer een in titel en klik binnenkomen.
  3. Klik op de Potloodpictogram.
  4. Vul een omschrijving in, voeg een datum en tijd toe, of voeg subtaken toe.
  5. Klik op de pijl terug.
    Bewerkingsopties voor Google Taken

Wanneer u uw taak voor het eerst toevoegt, hoeft u alleen de titel in te vullen, maar als u meer informatie aan de taak wilt toevoegen, klikt u op het potloodpictogram. Wanneer u uw taak voor het eerst toevoegt, hoeft u alleen de titel in te vullen, maar als u meer informatie aan de taak wilt toevoegen, klikt u op het potloodpictogram.

Hiermee kunt u een beschrijving voor uw taak toevoegen, een specifieke datum en tijd toevoegen en subtaken toevoegen.

Als u een datum en tijd toevoegt, wordt uw taak automatisch gesynchroniseerd met uw Google-agenda en wordt er een gebeurtenis voor de taak gemaakt.

Dit kan goed werken met de volledige lijst met Gsuite-integraties van Google. Als u een subtaak toevoegt, worden er meer taken onder uw oorspronkelijke taak gemaakt. Als je een groter project hebt, moet je het opsplitsen in kleinere stukken.

Een e-mail toevoegen aan Google Taken

E-mail toevoegen aan Google Taken vanuit Gmail
  1. Open Google Taken.
  2. Klik en sleep de e-mail in Taken.

Je e-mail wordt automatisch toegevoegd aan Taken nadat je het naar het juiste gebied hebt gesleept. U kunt de taak nog steeds bewerken met dezelfde opties die u eerder had, behalve dat Google deze keer een link naar de e-mail in uw taak heeft toegevoegd.

Wanneer u op de e-maillink klikt, wordt die e-mail in uw inbox geopend. Dit maakt het gemakkelijk om de details van de e-mail te zien zonder dat je ernaar hoeft te zoeken in je inbox.

Uw Google-taken beheren

Haal de volledige ervaring uit uw Google-taken door de taakvolgorde te wijzigen, lijsten te hernoemen, lijsten te verwijderen, taken te verwijderen, sneltoetsen te leren, herinneringen te kopiëren en meer.

Het reorganiseren van uw takenlijst kan helpen om items met de hoogste prioriteit uit de weg te ruimen, zodat ze niet verloren gaan of vergeten worden.

Om dit te doen, klik en sleep je je items in de juiste volgorde die je nodig hebt. Je kunt zelfs items naar subtaken slepen zodat ze onder een bovenliggende taak vallen, of je kunt je subtaken nemen en ze tot hun bovenliggende taak maken.

Om uw lijst op datum te sorteren, klikt u op de drie stippen en selecteer Datum. U kunt ook terugkeren naar uw aangepaste bestelling door te klikken op Mijn bestelling.

Optiemenu voor Google Taken

U kunt ook alle taken bekijken die u als voltooid hebt gemarkeerd. Klik op het pijltje onderaan je Taken.

Hier kunt u specifieke voltooide taken verwijderen of een taak als onvoltooid markeren zodat deze weer op het hoofdscherm wordt weergegeven. U kunt deze taken in bulk verwijderen via het optiemenu.

Voltooide taakweergave in Google Taken

Wat Google Tasks zo krachtig maakt, is de mogelijkheid om verschillende lijsten te maken voor de taken die je hebt. U kunt bijvoorbeeld een aparte lijst maken voor werk, privé en boodschappen.

Lijsten maken en beheren in Google Taken

Lijstopties beheren in Google Taken
  1. Klik Mijn taken.
  2. Klik Nieuwe lijst maken.
  3. Voer de naam van de lijst in.
  4. Klik Gedaan.

Nadat u uw lijst heeft gemaakt, opent Google Tasks automatisch uw nieuwe lijst en kunt u direct beginnen met het toevoegen van taken.

Om terug te schakelen naar een andere taak, klikt u opnieuw op Mijn taken en selecteert u de lijst van uw keuze. U kunt de volgorde van uw lijst wijzigen door op de zes stippen te klikken en uw lijst naar de gewenste positie te slepen.

U kunt de naam van uw lijst op elk moment wijzigen en u kunt desgewenst ook de hele lijst verwijderen. Als u een taak van de ene lijst naar een andere lijst wilt wijzigen, klikt u op het potloodpictogram en selecteert u de juiste lijst in de vervolgkeuzelijst.

U kunt de lijst opnieuw ordenen met behulp van de hierboven beschreven methoden. Om uw taakscherm te verlaten, klikt u op de X in de rechterbovenhoek en de zijbalk verdwijnt, zodat alleen de pictogrammen overblijven voor gemakkelijke toegang.

Andere taakintegraties

Google Tasks is geïntegreerd in uw Google Agenda, Google Documenten, Google Drive, Google Spreadsheets en Google Presentaties-platforms.

Met deze integraties kunt u koppelingen toevoegen naar specifieke bestanden die u mogelijk nodig hebt om een ​​bepaalde taak te voltooien. Wanneer u op deze links klikt, opent u het bestand of document automatisch op een apart tabblad en heeft u nog steeds uw Google Taken-app toegankelijk.

Dit stroomlijnt uw efficiëntie en uw vermogen om meer gedaan te krijgen door alles wat u nodig heeft op één locatie te hebben. Je ontvangt meldingen voor je taken als je een specifieke tijd en datum instelt in je agenda.

Gerelateerd: Verschillende manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken

Uw taken stroomlijnen

Google Tasks is een efficiënte manier om je hele inbox en Gsuite-producten te stroomlijnen. U kunt prioriteit geven aan bruikbare items zonder dat u uw volledige inbox hoeft te beheren.

Door Google Tasks te integreren met de rest van je Gsuite-producten, heb je een centrale takenlijst zonder dat je op meerdere platforms hoeft in te loggen. Organiseer je vanaf één locatie, waar ter wereld je ook bent.