Als je Trello veel en vaak gebruikt, zijn je Trello-borden waarschijnlijk behoorlijk rommelig. Het is een goed idee om ze af en toe op te ruimen om ervoor te zorgen dat belangrijke items niet van je radar glippen.

Een beetje opschonen maakt Trello ook gemakkelijker te navigeren en de juiste gegevens gemakkelijker te vinden. Weet je niet waar je moet beginnen? Begin met deze eenvoudige activiteiten en maak van de relevante activiteiten een onderdeel van je normale Trello-reinigingsroutine.

1. Archiveer oude borden

close-board-in-trello

Als er boards zijn die niet veel activiteit hebben gezien en waarschijnlijk ook niet zullen doen, kun je overwegen ze te archiveren. U kunt borden archiveren met de Bord sluiten optie verborgen achter Toon Menu > Meer.

(Je vindt de Laat het menu zien knop onder je gravatar rechtsboven op de pagina.)

Een gearchiveerd bord is niet voorgoed verdwenen. Het is gewoon verborgen en je kunt het terugvinden via de Borden menu.Om dit menu te openen, klikt u op de Borden knop naast de Huis knop links bovenaan de pagina.

Klik vervolgens op de Zie gesloten borden item in het menu om een ​​lijst met uw gearchiveerde borden weer te geven. Klik op Opnieuw openennaast het bord dat u wilt ophalen. Als je zeker weet dat je het nooit meer terug wilt, kun je op . klikken Verwijderen in plaats daarvan.

Misschien wil je ook een paar borden met ster losmaken in de Borden menu om het menu een beetje op te ruimen.

2. Archiveer onnodige lijsten en kaarten

archief-lijst-in-trello

Trello-lijsten en -kaarten kunnen soms ook uit de hand lopen. Waarom archiveert u niet degene die afleidend, ongebruikt of niet langer relevant zijn?

Om een ​​lijst te archiveren, klikt u eerst op de Lijst acties knop (drie stippen) naast de lijstnaam. Selecteer nu de Deze lijst archiveren optie die in het vervolgmenu verschijnt.

Voor kaarten vind je de Archief optie in het Trelloquick-bewerkmenu. Om dit menu weer te geven, tikt u op de E toets of klik op de potlood pictogram dat verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over een kaart beweegt.

De Archief optie verschijnt ook onder Acties op de achterkant van de kaart. (Over de achterkant van de kaart gesproken, hier kun je kaartactiviteit uit het zicht houden door op de Verberg details link naast de Werkzaamheid sectie.)

archiefkaart-in-trello

Net als gearchiveerde borden zijn ook gearchiveerde lijsten en kaarten veilig. U kunt ze op elk moment bekijken en ophalen van Toon Menu > Meer > Gearchiveerde items.

Wilt u dat gearchiveerde kaarten automatisch volgens een schema op het relevante bord verschijnen? U kunt dat laten gebeuren als u de Kaart snoozen Power-Up om kaarten te snoozen voor later.

Trouwens, een Power-Up is niets anders dan een add-on in Trello-termen en Kaart snoozen is slechts een van de handige Trello Power-Ups die je workflow een boost zullen geven. U kunt Power-Ups installeren vanaf:Toon Menu > Opstarten.

3. Stickers, labels en extensies opruimen

verwijder-label-in-trello

Stickers zijn een leuke manier om kaarten er interessant uit te laten zien, maar het is gemakkelijk om ermee overboord te gaan. Verwijder stickers van specifieke borden of kaarten om de visuele rommel te verminderen. Je kunt stickers alleen uit de bordweergave verwijderen. Plaats de muisaanwijzer op een sticker om zijn . te onthullen Verwijderen optie.

Labels kunnen ook bijdragen aan Trello-rommel. We raden aan om ook de extra’s uit deze afdeling te verwijderen.

Om een ​​label te verwijderen, klik eerst op Labels bewerken van de snelle aanpassing menu van een willekeurige kaart. Dit onthult alle beschikbare labels voor dat bord. Klik dan op de potlood pictogram naast het label dat u wilt verwijderen. In de Verander label pop-up die hierna verschijnt, klik op de Verwijderen knop rechtsonder.

Voordat u de verwijdering bevestigt, moet u er rekening mee houden dat u niet alleen het geselecteerde label van alle gekoppelde kaarten verliest, maar ook de hele geschiedenis ervan.

Net als stickers en labels kunnen Trello-extensies uw werk gemakkelijker maken. Maar het is niet zo’n goed idee om er te veel van te hebben. Verwijder degene die je niet meer nodig hebt/gebruikt.

4. Oude gegevens eren

-naar-excel-in-trello

Heb je nu irrelevante gegevens van eeuwen geleden in Trello bewaard omdat je ze ooit nodig zou kunnen hebben? Misschien is het tijd om die gegevens ergens anders op te slaan en uit Trello te verwijderen.

Met Trello kunt u gegevens eren in het JSON-formaat, wat niet ideaal is omdat het formaat niet gemakkelijk te ontleden is. Gelukkig kun je een browserextensie zoals for Trello krijgen om Trello-bordgegevens naar een spreadsheetformaat te trekken. Zo blijft het een stuk leesbaarder.

Als u toch naar JSON wilt eren, kunt u dat doen vanaf Toon Menu > Meer > Afdrukken en eren. Hier zien gebruikers van Trello Business Class een optie om bordgegevens naar een CSV-bestand te eren. De optie wordt grijs weergegeven als u geen Business Class-account hebt.

5. Krijg een nieuwe gebruikersstijl

nieuwe-gebruikersstijl-voor-trello

Stijlvol is een gemakkelijke manier om de lay-out van uw favoriete web-apps te wijzigen voor bruikbaarheid. De website geeft je gebruikersstijlen of thema’s om specifieke elementen van Trello te wijzigen, te verbergen of te verwijderen.

Trello Flat Minimal creëert bijvoorbeeld een plattere en compacter ogende lay-out. Dan is er nog White Board With Colored Header, die Trello een schoner uiterlijk geeft. Probeer Trello Slim Boards Lade voor een slanker Borden menu.

Geef je Trello-borden een facelift

Trello is op zichzelf zeer goed georganiseerd en gemakkelijk te gebruiken voor zo’n complexe app. Maar het wordt rommelig bij regelmatig gebruik dankzij de complexiteit.

Daarom is het aan jou om je boards van tijd tot tijd schoon te maken voor een betere Trello-workflow. En terwijl je toch bezig bent, wat dacht je ervan om je hele digitale leven op te ruimen?