Gmail is de populairste e-mailservice ter wereld, maar het is niet zonder gebreken. Zelfs met de nieuwe wijzigingen in Gmail heeft Google verschillende veelvoorkomende ergernissen en fouten niet verholpen. Een paar fans van Gmail hebben geprobeerd die leegte op te vullen.

De meeste zijn Chrome-extensies, maar een ervan werkt met Gmail op Chrome of Android. Al deze tools gaan ervan uit dat je de basisprincipes van het gebruik van Gmail kent en op zoek bent naar iets meer.

E-mail Studio voor Gmail (Desktop Browsers, Android)

E-mails plannen, bulk-e-mails verzenden, inbox opschonen en nog veel meer

Amit Agarwal van Labnol is een meester in het gebruik van Google-scripts. In de loop der jaren heeft hij een aantal scripts voor Gmail gemaakt die de broodnodige functies toevoegen, zoals het plannen van een e-mail die later wordt verzonden of het verzenden van een e-mail in bulk. Nu heeft hij ze allemaal in één handige suite gestopt.

Email Studio voor Gmail heeft zeven verschillende functies:

  1. Verzend bulk-e-mails die er persoonlijk uitzien, met de naam van de contactpersoon in de hoofdtekst.
  2. Voeg een datum en tijd toe om later een e-mail te sturen, of stel een regelmatig schema in voor een e-mail (zoals maandelijkse huur).
  3. Stuur oude Gmail-berichten door naar een nieuw e-mailadres om een ​​back-up te maken.
  4. Stel een autoresponder in voor bepaalde e-mails.
  5. Kloon Gmail-concepten.
  6. Stel een regel in om e-mails voor een bepaalde datum of tijd automatisch te verwijderen.
  7. E-mail uitschrijver om uzelf van ongewenste mailinglijsten te verwijderen.

Email Studio werkt in elke desktopbrowser en ook op Gmail voor Android, omdat het de nieuwe Gmail-zijbalk gebruikt. De Email Studio-knop zal verschijnen wanneer u een bericht opent, waarna u deze kunt gebruiken voor de bovenstaande functies.

Als je problemen hebt, bekijk dan de afzonderlijke video’s voor elke functie op de officiële pagina van Email Studio voor Gmail.

Installeren: E-mailstudio voor Gmail (gratis)

Murmure voor Gmail (Chrome)

Stuur een privébericht naar iemand die je toevoegt als BCC

Blind Carbon Copy (BCC) is een van deze essentiële e-mailfuncties waarmee u iemand aan een massa-e-mail kunt toevoegen terwijl u deze voor andere ontvangers verbergt. Het is handig om een ​​persoon te markeren die op de hoogte moet zijn van wat er gebeurt.

Murmure bouwt voort op de BCC-functie door u een privébericht te laten toevoegen samen met de e-mail, die alleen kan worden gelezen door de BCC-ed contactpersoon. Murmure beperkt het bericht tot 200 tekens en verzendt het als een tweede e-mail naar die ontvanger terwijl de tekst van de eerste wordt opgenomen.

Het is veel gemakkelijker dan de handmatige manier die u nu zou moeten gebruiken. En als je jezelf automatisch BCC in Gmail hebt, kun je dit gebruiken om notities naar jezelf te sturen over gesprekken.

downloaden: Murmure voor Gmail voor Chrome (gratis)

Gmail-audiowaarschuwingen (Chrome)

Ontvang een geluidsmelding wanneer je een nieuw bericht ontvangt

ontvang een audiomelding wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt in gmail

Google Chrome heeft ingebouwde meldingen (die je kunt blokkeren) met audio- en visuele meldingen, dus het is niet zo dat Google niet weet dat mensen audiomeldingen leuk vinden. Maar zelfs na zoveel jaren is er geen optie om een ​​simpele “ding!” wanneer een nieuw bericht in mijn inbox belandt. Eindelijk heeft iemand anders dat opgelost.

Gmail Audio Alerts is een extensie die op de achtergrond werkt, dus u kunt deze verbergen op de Chrome-werkbalk. Wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, klinkt er een waarschuwing. Dat is alles wat we nodig hadden, toch? U kunt kiezen uit een paar verschillende tonen: Simple, Clean, Future, Laser, Organic, Quirky, AOL, Outlook, Apple.

Gmail Audio Alerts is een Chrome-extensie, maar je kunt het ook gebruiken in Opera en andere Chromium-browsers.

downloaden: Gmail-audiowaarschuwingen voor Chrome (gratis)

Inbox indien gereed (Chrome)

Inbox verbergen of vergrendelen voor productiviteitssessies

Sommigen van ons hebben de neiging om onze inbox vele malen per dag onnodig te openen om te controleren of we een e-mail hebben. E-mailverslaving is een probleem en Inbox When Ready is daar een goede oplossing voor.

Deze extensie geeft je een knop om je inbox te verbergen of te tonen, wat betekent dat je Gmail open kunt laten (om berichten te zoeken en andere taken uit te voeren) maar niet afgeleid wordt door nieuwe e-mails. Inbox When Ready houdt ook uw gebruik bij om u te laten zien hoe vaak u uw inbox hebt gecontroleerd en hoe lang deze vandaag open was. Probeer het maar eens, het kan een ontnuchterende reality check zijn

Ten slotte heeft de extensie een handige functie om de inbox een tijdje te vergrendelen. Als het eenmaal is vergrendeld, moet je je concentreren op je werk in plaats van constant op e-mails te controleren. En maak je geen zorgen, in het geval van de oh zo gevreesde “e-mailnood” waarmee je belangrijke zelf zeker te maken zal krijgen, heb je nog steeds Gmail op je telefoon.

downloaden: Inbox wanneer klaar voor Chrome (gratis)

Nette berichten voor Gmail (Chrome)

Los de irritant lange tekstregels in e-mails op

Gmail-inbox opmaken zodat berichten gemakkelijker te lezen zijn

Standaard gebruikt Gmail een responsief ontwerp. Dat betekent dat wanneer u een e-mail opent, de tekst zo breed zal stromen als het venster het toelaat. Dat is echter geen ideale leeservaring.

Nette berichten voor Gmail formatteert deze lange vloeiende tekst in een beknopter venster dat beter leesbaar is. Elke regel heeft slechts ongeveer 10-12 woorden, wat beter is voor uw oog om naar de volgende regel te springen en sneller te lezen. De demo-afbeelding hierboven is een goede indicatie van hoeveel het de leeservaring verbetert.

Dit is niet de enige truc die u kunt gebruiken om Gmail er beter uit te laten zien. U kunt de thema’s wijzigen, de lettergrootte vergroten of het lettertype volledig wijzigen. Leer die trucs in onze gids voor het veranderen van het uiterlijk van Gmail.

downloaden: Nette berichten voor Gmail voor Chrome (gratis)

Heb je onze favoriete Gmail-Chrome-extensies gezien?

Het is verrassend dat Google zich zo focust op design, maar niet deze kleine functies toevoegt die het leven van zijn gebruikers gemakkelijker kunnen maken. Er zijn verschillende andere ergernissen in Gmail en het is aan externe ontwikkelaars en fans om deze op te lossen.

Het goede nieuws is dat als je Google Chrome gebruikt, je misschien een veel betere Gmail-ervaring hebt. Met de juiste Chrome-extensies voor Gmail kun je er een taakbeheerder van maken, professionele handtekeningen maken, e-mails hernoemen naar hoe je ze wilt zien en je inbox echt een boost geven.