Voor veel mensen was thuiswerken een droom. Stel je voor dat je afscheid neemt van een slopende pendel- en kantoorpolitiek. Klinkt geweldig, toch? Helaas, zelfs als je weet dat thuiswerken de beste optie is, is het niet eenvoudig om je baas te overtuigen om jou de overstap te laten maken.

In het huidige tijdperk met een aanhoudende pandemie kan thuiswerken echter ook een noodzaak worden. Dus, hier zijn enkele handige tips en eenvoudige oefeningen om je voor te bereiden om je baas te overtuigen.

Kan ik vanuit huis werken?

Werk vanuit huis Banen Gebruik een laptop

Volgens een onderzoek van Global Workplace Analytics heeft meer dan 56 procent van de werknemers in de VS “een baan waarbij ten minste een deel van wat ze doen op afstand kan worden gedaan”. Iets meer dan 40 procent van het huidige personeelsbestand werkt ook “met enige regelmaat op afstand”.

Met de werkgelegenheidssituatie in 2020 zal dat aantal stijgen.

Om te benadrukken hoeveel dingen zijn verschoven: Twitter heeft onlangs aangekondigd dat werknemers voor onbepaalde tijd thuis kunnen werken, zoals gemeld door Forbes en andere verkooppunten. Andere bedrijven beginnen ook te beseffen dat thuiswerken een zegen kan zijn voor werkgevers als ze willen bezuinigen op de huur van kantoorruimte.

Bovendien is het aantal telewerkers in de VS sinds het begin van de jaren 2000 explosief gestegen. Het internet heeft het legitieme thuiswerk nieuw leven ingeblazen. En een door Forbes geciteerd witboek van Microsoft laat ook zien waarom het idee van werken op afstand zo aantrekkelijk is.

De top vijf voordelen van thuiswerken, zoals genoemd, zijn:

  • Een gezondere balans tussen werk en privé. (60%)
  • Minder geld uitgegeven aan gas. (55%)
  • Minder tijd doorgebracht in het verkeer. (47%)
  • Het vermogen om productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt. (45%)
  • Minder afleiding. (44%)

Geconfronteerd met dit soort voordelen, lijkt thuiswerken een voor de hand liggende keuze.

Dat gezegd hebbende, moet je dit ook vanuit het perspectief van je baas zien. Als ze niet gewend zijn aan het concept van niet-traditionele werkplekken, hebben ze waarschijnlijk twijfels over uw mogelijke transitie.

Daarom moet u gewapend zijn met de relevante tools, informatie en strategie om ze op hun gemak te stellen.

Vermindert thuiswerken de productiviteit?

Hoe u effectief thuis kunt werken

Als het erop aankomt om effectief thuis te leren werken, vraag je niet alleen je baas om je te vertrouwen om je te concentreren, je vraagt ​​ook om met veel minder begeleiding te werken dan voorheen.

Hoewel sommige mensen van nature goed zijn in zelfstandig werk, is er vanuit het perspectief van je baas nog steeds reden tot bezorgdheid. Deze zorg komt neer op het feit dat ze geen bestaande kennis hebben van hoe je in een andere omgeving zult werken.

Zullen uw huidige productiviteitsniveaus gelijke tred houden?

Gelukkig hebben tal van onderzoeken aangetoond dat deze zorgen enorm misplaatst zijn. Als je terloops aan je baas hebt verteld dat je thuis werkt, is het misschien de moeite waard om ze links naar relevante onderzoeken te sturen, vooral als ze bezorgd zijn over de bovengenoemde productiviteit.

Laten we die statistieken nu eens doornemen.

Hier zijn de cijfers

  • Uit een onderzoek van Stanford bleek dat thuiswerken de individuele productiviteit met 13 procent verhoogt. Van dat aantal “was 9% afkomstig van meer minuten per dienst werken (minder pauzes en ziektedagen), en 4% van meer telefoontjes per minuut (toegeschreven aan een stillere en comfortabelere werkomgeving).”
  • Uit een onderzoek van CoSo Cloud uit 2015 bleek ook dat 52 procent van de werknemers “minder snel vrij nam als ze op afstand werkten — zelfs als ze ziek waren… In het algemeen heeft 44% een positievere houding en meldt 53% minder stress. 51% brengt meer tijd door met hun belangrijke anderen, wat bijdraagt ​​aan meer werkplezier.”
  • Ook bleek uit een State of Telecommuting PGi-rapport uit 2014 dat 82 procent van de telewerkers minder stress ervoer, 80 procent een beter moreel ervoer, 70 procent een toename van de productiviteit zag en 69 procent een verbetering van het ziekteverzuim.

Kortom, de cijfers staan ​​aan uw kant als het gaat om productiviteit in thuiswerkomgevingen. Dit heeft nog niet eens betrekking op de potentiële werkgeversbesparingen op overheadkosten (zoals kantoorbenodigdheden en snacks), milieuvoordelen en een lager personeelsverloop.

Wanneer moet u vragen om thuis te werken?

Hoe u effectief vanuit huis kunt werken Asana gebruiken

De timing van wanneer je het aan je baas moet vragen, is belangrijk. De vraag moet worden gesteld wanneer uw werkgever zelfverzekerd over uw werk is. Het moet ook op een manier worden gedaan die duidelijk maakt dat uw baas meer voordelen krijgt door u buiten kantoor te laten werken.

Zoals Ramit Sethi aangeeft in zijn bestseller I Will Teach You To Be Rich, zou dit gesprek idealiter snel plaatsvinden nadat je een positieve prestatiebeoordeling hebt ontvangen.

Om bij te houden wanneer je je baas moet vragen, raden we ook een projectbeheertool zoals Asana aan. Lees voor meer informatie over deze app onze beginnershandleiding voor het gebruik van Asana voor elk project.

Hoe u uw werk vanuit huis voorstel kunt voorbereiden

Werk vanuit huis voorstel

Nu je het perfecte moment hebt gevonden om deze thuiswerkoplossing voor te stellen, moet je je voorstel voorbereiden. Immers, zelfs met de cijfers aan uw kant, zijn er nog andere praktische problemen die het ontvangen van een duim omhoog in de weg kunnen staan.

Voordat u het vraagt, moet u een plan opstellen om te laten zien hoe u zich aan deze nieuwe werkomgeving zult aanpassen. Kortom, het doel is om die vergadering binnen te lopen, wetende dat je alle hoeken hebt gedekt, en zo min mogelijk overlast te veroorzaken.

Bij het in kaart brengen van uw voorstel kunt u er het beste een beknopt document van maken dat u bij uw werkgever kunt achterlaten als deze daarom vraagt. Onthoud dat de truc is om grondig, maar kort te zijn. Niemand houdt van het lezen van onsamenhangende, paginalange essays.

Bij het maken van dit document zou elk tekstverwerkingsprogramma moeten voldoen. Voor dit artikel gebruik ik Google Docs als voorbeeld.

U kunt deze lijst met controlepunten hieronder ook gebruiken als richtlijn voor wat in het document zelf moet worden behandeld.

Thuiswerken zal de werkdag verbeteren

Leg eerst de huidige frustraties en knelpunten uit aan uw workflow op kantoor. Misschien belemmeren te veel afleidingen uw vermogen om uw taak te voltooien.

Wijs erop hoe deze problemen de productiviteit van alle werknemers op kantoor kunnen beïnvloeden, niet alleen van uzelf. Leg uit dat sommige van deze problemen zouden worden opgelost als u en de anderen op zijn minst gedeeltelijk thuis zouden kunnen werken.

Thuiswerken veroorzaakt geen verbindingsproblemen

Je baas maakt zich misschien zorgen dat je geen betrouwbare of snel genoeg internetverbinding hebt. Om deze angst weg te nemen, kunt u een internetsnelheidstest uitvoeren met behulp van een site zoals SpeedTest of Fast.com. Als uw persoonlijke verbinding te traag is, kunt u stappen ondernemen om deze te verbeteren.

Als je wifi om wat voor reden dan ook uitvalt:

  • Zorg ervoor dat u een back-upoplossing heeft om met dit verlies om te gaan.
  • Stel je baas gerust dat als er zich ernstige problemen voordoen, je nog dezelfde dag op kantoor kunt komen als dat nodig is.

Houd er rekening mee dat: Als lang woon-werkverkeer de belangrijkste reden was dat u vanuit huis wilde werken, zal uw argument dat u het kantoor kunt halen, zwak lijken.

Toegang tot software en bedrijfsgegevens

Mogelijk hebt u toegang nodig tot bepaalde softwaretoepassingen. Zorg ervoor dat u ook alleen toegang hebt tot al deze toepassingen.

  • Als u een bedrijfslaptop heeft, zou dit eenvoudig genoeg moeten zijn.
  • Als u toegang wilt tot bedrijfsgegevens op een bedrijfsserver, heeft u mogelijk al toegang tot een VPN-verbinding. Zo niet, dan kan uw IT-afdeling u wellicht helpen.
  • Als u echter van plan bent een pc te gebruiken, moet u een manier vinden om veilig toegang te krijgen tot deze software en gegevens.
  • U moet ook leren hoe VPN-tunneling de privacy beschermt.

Werken vanuit huis zal nog steeds zorgen voor constante communicatie

Een andere zorg voor de meeste werkgevers is dat u misschien niet zo open staat voor communicatie als op kantoor.

Verlicht deze zorgen door uit te leggen dat u beschikbaar bent om te praten, net zoals u ter plaatse was, via telefoon, e-mail, Skype, Google Hangouts, Slack of de specifieke communicatietool van uw bedrijf.

Indien nodig kunt u ook een van deze samenwerkingstools aanbevelen voor externe werknemers.

Prestatiebeoordelingen zijn nog steeds van toepassing

Om uw baas te helpen een oogje te houden op het werk dat u thuis daadwerkelijk afmaakt, stelt u voor een regelmatige prestatiebeoordeling van uw wekelijkse doelen voor te stellen.

Deze eenvoudige stap kan zoiets zijn als het sturen van een gewone e-mail om je baas op de hoogte te houden van je voortgang. Je kunt bespreken wat je hebt gedaan, eventuele problemen die je hebt of doorbraken die je hebt gemaakt.

Hoe te vragen om thuis te werken

Vraag om thuis te werken

Om het boek van Ramit Sethi te citeren, zou je na een positieve prestatiebeoordeling iets tegen je baas kunnen zeggen als:

“Ik zou in de toekomst graag nog meer waarde aan het bedrijf willen bieden. Maar de laatste tijd raak ik opgebrand door het woon-werkverkeer. Het zou een wereld van verschil maken als ik een dag of twee per week thuis zou kunnen werken .”

Nadat hij heeft uitgelegd waarom je denkt dat thuiswerken dit probleem zou oplossen, adviseert Sethi mensen om te zwijgen en te wachten op een antwoord.

Bij MakeUseOf raden we je ook aan om tijdens je voorstel duidelijk te maken dat je je eigen plan al hebt uitgecheckt om te zien of het haalbaar is. Je kunt ook aanbieden om op verzoek van je baas een kort document op te sturen waarin dit plan wordt uitgelegd.

Thuiswerken is haalbaar

Met al deze stappen in het spel, zal je baas hopelijk akkoord gaan om je een proefrun te laten doen. Als die proef goed verloopt, bevindt u zich in een uitstekende positie om vaker thuis te werken. Als dat gebeurt, bekijk dan deze essentiële apps voor thuiswerken.

Nu is het aan jou. Hier leest u hoe u kunt zien of u de zelfdiscipline heeft om op afstand te werken. Bovendien, als je baas absoluut weigert om je vanuit huis te laten werken, en dat is absoluut noodzakelijk, dan kun je ook onze lijst bekijken met de beste bedrijven die banen op afstand aanbieden.